Audiovisual Administrator (M/F) - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Health
Occasional remote authorized
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 05-23-2025
Start: July 2025

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Intégré(e) au sein de notre Direction des Systèmes d'Information, dans le service Production et Infrastructure, au sein de l’équipe Audiovisuel/multimédia, vous avez la charge de l’administration, la mise en œuvre et l’exploitation des équipements et solutions audiovisuelles et visioconférence de Médecins Sans Frontières.

Responsabilités principales

Administration :

  • Garantir la disponibilité des ressources et des équipements
  • Être responsable du fonctionnement optimal des ressources dont il a la charge
  • Proposer des améliorations pour optimiser les ressources
  • Effectuer un inventaire permanent et gérer les différentes composantes des différents systèmes
  • Elaborer les règles d’utilisation
  • Réaliser et maintenir la documentation technique des installations

Exploitation :

  • Valider l’intégration des nouveaux outils
  • Gérer la relation avec les prestataire et fournisseurs
  • Gestion des contrats
  • Gestion des équipements audiovisuels et multimédia du bâtiment.

Cadrage et réalisation d’évènements :

  • Accompagner la définition des besoins
  • Effectuer les réunions de cadrage
  • Valider la faisabilité (RH / Technique / Budget / ...)
  • Valider les périmètres de prestation
  • Encadrer des intervenants externes (Ingénieurs / Régisseurs / Techniciens)
  • Captation et réalisation audio et vidéo d’événements (Assemblés Générales / Conseils d’administration / Séminaires / Conférences / …)

Maintenance :

  • Traiter les incidents ou anomalies à partir des demandes internes
  • Maintenir en conditions opérationnelles les équipements et solutions

Accompagnement des utilisateurs :

  • Mise en œuvre d’une offre de formation à l’utilisation des salles et solutions mises en a disposition.
  • Effectuer un transfert de compétences aux usages des solutions et des équipements audiovisuels.
  • Effectuer l’assistance technique.
  • Anticiper les besoins de support et d’accompagnement des utilisateurs.
  • Assurer le support auprès des utilisateurs.
  • Elaborer la documentation décrivant l’offre de service et les documents d’utilisation des équipements et salles.

Mise en œuvre et suivi de Projets (nouveaux et évolution) Audiovisuels:

  • Identification des besoins
  • Coordination de parties prenantes
  • Participation aux choix
  • Intégration des solutions
  • Tests et recettes
  • Documentation
  • Change management

Réaliser la veille technologique :

  • Recherche et tests de nouvelles solutions
  • Force de proposition

Périmètre

Solutions audiovisuelles et multimédia

  • VMIX
  • Régie Blackmagic
  • Console audio numérique Yamaha QL1
  • Pupitre de commande Panasonic
  • Crestron ( Automation et matriçage Audio et Video)
  • MTR TEAMS (Logitech)
  • Microsoft Surface HUB

Solutions Visio

  • Microsoft TEAMS (Réunions / Webinaires)
  • ZOOM (Webinars / Sessions / Events)
  • Vimeo

Périmètre technique

  • Réseaux TCP/IP/LAN/WAN
  • Maitrise du protocole Dante
  • Supports de transmission (fibre optique, Ethernet)
  • Technologies visuelles de communication (signalétique, diffusion sonore, gestion logicielle, affichage dynamique)
  • Equipements audiovisuels scéniques (lumière, son, vidéo)
  • Intégration audiovisuelle et supervision.
  • Outil de ticketing.
Profile

Formation : BAC + 2/3 dans une filière Audio Visuelle, ou filière IT avec composante Audiovisuelle.

Expérience Professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Langues :

  • Français C2
  • Anglais B2

Compétences :

  • Maitrise des principaux outils de régie audio visuels
  • Bonne connaissance des environnements Audio et vidéo sur IP.
  • Maitrise des principaux outils de Visioconférence ( SIP et H323 )
  • Maitrise des principaux outils de Régie Audiovisuelle (réalisation / montage )
  • Maîtrise des enivrements Microsoft, principalement : Windows / TEAMS / Office 365
  • Bonne culture générale des grands Constructeurs de matériel du marché et leurs offres.
  • Bonne culture générale des grands éditeurs de logiciels du marché et leurs offres.

Aptitudes :

  • Sens du service, Aptitude à coopérer et travailler en équipe.
  • Sens des responsabilités.
  • Bon communicant, Etre organisé, Savoir gérer son temps et ses priorités.
  • Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes.
  • Pédagogue, Autonome, Diplomate.

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: 2 ans pour devenir designer stratège des transitions!

OSZAR »