Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La mission de Terravox
Notre objectif est de faire de nos déchets un bien commun et, au-delà de nos déchets, l’ensemble de nos ressources. L’économie circulaire doit être une opportunité pour le plus grand nombre.
Dans cette optique, nous aidons les territoires à mieux gérer leurs ressources grâce à des solutions durables, adaptées aux réalités du terrain et co-construites avec les communautés locales. Nous transmettons des outils et méthodes pour accompagner le changement et inscrire de nouvelles pratiques solidaires et circulaires.
Nos actions :
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Le diagnostic : nous allons sur le terrain pour comprendre les problématiques de tri des déchets dans les résidences et les quartiers : audit des infrastructures, enquête en porte-à-porte auprès des habitants, échanges avec les acteurs locaux (bailleurs, associations, gardiens d’immeubles…).
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Le plan d’action : nous coordonnons et déployons des solutions adaptées aux problématiques identifiées, pour améliorer les performances et agir sur l’ensemble du système.
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La sensibilisation et la formation : c’est notre métier historique ! Nous allons en contact direct avec divers publics pour informer, transmettre, mobiliser et engager les individus dans des démarches circulaires (éco-gestes).
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La mesure d’impact : nous suivons l’impact de nos actions sur le territoire pour une amélioration continue de nos solutions.
En chiffres, ça donne :
- 45 salariés dont 25 éco-animateurs
- 6 communautés circulaires en Île-de-France, à Limoges et à Marseille
- 32 villes parcourues en 2024 (et on n’a pas compté les kilomètres…)
- + 350 000 personnes accompagnées, sensibilisées et formées depuis 2018
Description du poste
Rattaché(e) directement au DG, au DAF et membres du comité de direction, vous encadrez une équipe de deux collaboratrices : une gestionnaire administrative et financière ainsi qu’une alternante RH. Le recrutement d’un.e rh est à prévoir d’ici 2026.
Le/la RAF centralise et pilote les services supports aux opérations. Il/elle a pour mission de :
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Coordonner le pilotage financier et administratif de l’entreprise,
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Fournir les moyens et services généraux aux antennes opérationnelles
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À ce titre, le pôle est garant de la bonne gestion administrative, comptable, financière et des ressources humaines de l’entreprise
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En tant que Business Partner, il/elle accompagne le pôle commercial dans le pilotage opérationnel et stratégique de leur périmètre. Il/elle apporte les préconisations nécessaires pour l'amélioration de la performance financière de leur activité et l'optimisation de la rentabilité
Activités Principales
Partie 1 : pilotage économique et contrôle de gestion
Pour assurer cette mission de pilotage économique, vous avez dans votre équipe une gestionnaire administrative et rh.
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Reporting et analyse : Traitement du reporting mensuel à destination du CODIR, révision et automatisation des tableaux de bord pour la direction des opérations, analyse des coûts par pôle et de la rentabilité des prestations.
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Suivi financier et trésorerie : élaboration des budgets, suivi des encaissements et décaissements, prévisions de trésorerie, préparation des liasses hebdomadaires de paiements pour validation du directeur et gestion des moyens de paiements
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Comptabilité et clôtures : supervision de la comptabilité (clients, fournisseurs, générale, analytique) en lien avec le comptable et le gestionnaire administratif de l’entreprise, préparation des bilans.
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Support aux opérations : accompagnement des chargés de projets et responsables de pôles dans la gestion financière de leurs projets et marchés, accompagnement financier du support commercial aux antennes.
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Gestion administrative de l’entreprise : Gestion et mise à jour des documents administratifs, contrats, attestations, conformité réglementaire.
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Relations externes administratives : échanges avec banques, assurances, propriétaires, organismes sociaux et fiscaux.
Partie 2 : Gestion RH
Pour assurer le bon déroulement du suivi des missions rh, vous aurez dans votre équipe une gestionnaire administrative et rh ainsi qu’une alternante RH.
Gestion de la paie et du personnel
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Gestion RH et paie : encadrement et supervision de la gestion administrative du personnel, suivi des contrats, supervision de la paie en lien avec le prestataire de paie.
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Suivre et gérer les absences, congés, arrêts maladie et événements exceptionnels, en assurant une gestion efficace et transparente des informations.
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Collecter et vérifier les éléments variables (primes etc.) pour garantir une paie précise.
Recrutement
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Piloter le processus de recrutement des éco-animateurs à l’échelle nationale (tri des candidatures, organisation et participation aux entretiens, suivi des candidats).
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Collaborer avec les organismes tels que France Travail et les structures d’insertion pour diversifier les sources de recrutement.
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Apporter un soutien aux managers de pôle pour les besoins en recrutement, en assurant le respect des procédures et des bonnes pratiques RH.
Projets RH et optimisation
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Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus RH (digitalisation, tableaux de bord, reporting RH).
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Participer aux réunions du CSE
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Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation en lien avec les orientations stratégiques, en s’assurant de l’adéquation entre besoins individuels et collectifs.
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Suivre avec les responsables de pôles la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : cartographie des compétences, analyse des besoins futurs, entretiens professionnels.
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Suivre les indicateurs RH pour éclairer la stratégie RH.
Informations complémentaires
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Le poste, en CDI, est basé dans les locaux de l’entreprise à Paris 19ème et nécessite des déplacements ponctuels sur les antennes (Marseille, Limoges)
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Statut cadre
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Démarrage souhaité en juillet 2025
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Rémunération située autour de 45k€ selon profil
