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L’ASSOCIATION
Présente dans 22 territoires en France et en Belgique, l’association VRAC – Vers un Réseau d’Achat en Commun est une association à but non lucratif dont la mission est de rendre accessible aux habitant-es de quartiers prioritaires de la politique de la ville, des produits alimentaires et d’hygiène de qualité, biologiques, locaux, ou issus du commerce équitable.
Elle travaille à susciter des dynamiques locales pour faire face à la précarité et de proposer un autre rapport à la consommation, à la santé et l’image de soi. Elle organise des évènements en lien avec l’alimentation dans les quartiers : concours de cuisine, ateliers de cuisine, visite des producteurs locaux, etc.
En 2025, le réseau VRAC représente 22 associations, 85 salarié·es, 110 groupements d’achats, 8 500 foyers adhérents et plus de 25 000 personnes touchées par nos actions.
Basée à Lyon et dotée d’une équipe de 6 salarié.es, l’association VRAC France en est la tête de réseau. Son objectif est de poursuivre l’essaimage du projet, de structurer et animer le réseau des antennes et développer des fonctions supports mutualisées au bénéfice des antennes et à porter un plaidoyer politique au niveau national
CONTEXTE DU POSTE
Dans un contexte de réseau grandissant, VRAC France cherche à étoffer son équipe via le recrutement d’une alternant-e sous la responsabilité du responsable administratif et financier, les missions associées à ce nouveau poste doivent permettre de consolider la gestion globale de l’association et de construire de nouveaux outils à destination des 22 associations du réseau.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
(hors projet spécifique présenté au-dessus)
• Gestion RH-Social (25%)
- Déclaration des paies en lien avec le cabinet comptable
- Évolution des contrats de travail
- Suivi adhésions mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Gestion des formations auprès de l’OPCO
• Budget-Financement (25%)
- Suivi budgétaire et utilisation des subventions
- Suivi particulier de la subvention « Fonds Mieux manger pour tous »auprès du réseau
- Soutien à l'évolution d’outils de gestion de la subvention en lien avec le réseau
• Administratif et Fiscal (25%)
- Rédaction et suivi des conventions avec les associations locales
- Participation à l’organisation des Conseils d’Administration et AG annuelle
- Prise en main des enjeux de fiscalité de VRAC France et du réseau
- Ponctuellement : réservations de logement et rédaction de comptes-rendus
• Comptabilité (15%)
- Enregistrement et transmission des factures au cabinet comptable
- Soutien à la clôture comptable
- Suivi des demandes du Commissaire aux Comptes
- Ponctuellement : édition de factures
• Vie associative et du réseau (10%)
- Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
- Participation aux deux séminaires annuels
- Et à tout autre événement clé de l’année
Selon les compétences et intérêts de la personne recrutée, les projets spécifiques qui pourront être particulièrement développés au cours de l’année sont les suivants :
- Participation à la création d’un kit et d’une mini-formation en gestion financière et RH à destination des nouvelles associations du réseau
- Travail de comptabilité analytique auprès du réseau pour la création d’indicateurs communs de pilotage et sur l’outil le plus adapté au partage de ses indicateurs
- En collaboration avec l’avocat fiscaliste, réalisation d’un dossier de demande de reconnaissance du caractère d’Intérêt Général du réseau VRAC auprès de l’Etat
- Exploration des solutions existantes et rédaction d’un cahier des charges dans le cadre de la réflexion autour de la refonte complète du système d’information du réseau VRAC
- Éventuel autre projet identifiés au cours de l’année
ENVIRONNEMENT / CONDITIONS DE TRAVAIL
- Bureaux situés au CCO La Rayonne, 24b rue Alfred de Musset, 69100 Villeurbanne (Métro A Vaulxen-Velin – La Soie)
- Rémunération : minimum légal
- Prise en charge partielle de l’abonnement TCL (ou prime déplacement transport doux)
